Datenschutzhinweis für Aktionäre und sonstige Teilnehmer der Hauptversammlung

Informationen für Aktionärinnen und Aktionäre1 sowie deren Bevollmächtigte und sonstige Teilnehmer der Hauptversammlung der Porsche Automobil Holding SE zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Porsche Automobil Holding SE („Porsche SE“ – nachstehend „wir“ bzw. „uns“) sehr wichtig.

Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

 

I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Porsche SE. Sie erreichen die Porsche SE unter:

Porsche Automobil Holding SE
Porscheplatz 1
70435 Stuttgart
Telefon: +49 711 911 24420
Telefax: +49 711 911 11819
E-Mail: investorrelations@porsche-se.com
 

Für Anmerkungen und Rückfragen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten der Porsche SE unter:

Porsche Automobil Holding SE
Der Datenschutzbeauftragte
Porscheplatz 1
70435 Stuttgart
E-Mail: datenschutzbeauftragter@porsche-se.com

 

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“), des Gesetzes zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien („TTDSG“) und aller sonstigen einschlägigen Datenschutzvorschriften.

Die Porsche SE erhält die personenbezogenen Daten der Aktionäre in der Regel über die Anmeldestelle von dem Letztintermediär, den die Aktionäre mit der Verwahrung ihrer Inhaberaktien beauftragt haben. In einigen Fällen kann die Porsche SE personenbezogene Daten auch unmittelbar von den Aktionären und gegebenenfalls ihren Bevollmächtigten erhalten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Aktienanzahl, Aktiengattung, Bevollmächtigungen/Weisungen, Nummer der Anmeldebestätigung und Zugangsdaten für das Aktionärsportal) sowie gegebenenfalls personenbezogene Daten Ihrer Bevollmächtigten, soweit dies für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten und die vorgesehenen Verarbeitungszwecke, insbesondere zur Durchführung von virtuellen Hauptversammlungen, erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere

  • die Abwicklung der Anmeldung zur Hauptversammlung,
  • das Zugänglichmachen von vorab eingereichten Stellungnahmen im Aktionärsportal und von Gegenanträgen auf der Internetseite der Porsche SE,
  • das Verfolgen der virtuellen Hauptversammlung im Wege elektronischer Zuschaltung,
  • die Stimmrechtsausübung,
  • das Ausüben von Rede-, Frage- und Antragsrecht während der Hauptversammlung,
  • das Erstellen des Teilnehmerverzeichnisses sowie
  • die Aufnahme von Widersprüchen und Fragen im notariellen Protokoll.

Die Porsche SE überträgt die Hauptversammlung für diese Zwecke im Aktionärsportal und in das Back-Office zum Stenographieren.

Rechtsgrundlage für die vorgenannten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 67e, 118 ff. AktG2.

Bei der Nutzung des Aktionärsportals im Rahmen der virtuellen Hauptversammlung verarbeiten wir außerdem über sogenannte Server Log Files folgende personenbezogene Daten, die Ihr Browser aus technischen Gründen automatisch an uns übermittelt:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung, ob Abruf erfolgreich, IP-Adresse, Typ des Webbrowsers, die zuvor besuchte Internetseite.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Zudem ist es für den Betrieb des Aktionärsportals erforderlich, dass bestimmte Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir nutzen lediglich Cookies, die für die Nutzung des Aktionärsportals erforderlich sind. Sie können das Setzen eines Cookies unterbinden, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass er das Speichern der Cookies nicht zulässt. Das Blockieren sämtlicher Cookies kann allerdings Ihre Nutzung des Aktionärsportals verhindern. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit dies für die Wahrung überwiegender berechtigter Interessen der Porsche SE im Einzelfall erforderlich ist, unter anderem

  • zur Erstellung von Statistiken, z. B. über die Aktionärsentwicklung, die Anzahl von Transaktionen oder die größten Aktionäre,
  • zur Bearbeitung von Kontakt- und Service-Anfragen,
  • zur Zusendung von Finanzpublikationen sowie
  • zur Teilnahme als Gast an der Hauptversammlung.

Darüber hinaus unterliegt die Porsche SE verschiedenen sonstigen rechtlichen Verpflichtungen, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus aufsichtsrechtlichen, sanktionsrechtlichen sowie handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

 

III. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb der Porsche SE haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

Zur Abwicklung der Hauptversammlung (z. B. für die Durchführung des Anmeldestellendienstes zur Hauptversammlung, sowie für die Bild- und Tonübertragung, die elektronische Kommunikation und den Betrieb des Aktionärsportals bei einer virtuellen Hauptversammlung) setzen wir zum Teil externe Dienstleister ein, die im Rahmen der ihnen übertragenen Aufgaben ebenfalls Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung werden diese sorgfältig ausgesucht und sind nach Art. 28 DSGVO zur Beachtung der Datenschutzstandards der Porsche SE verpflichtet. Die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer Weisung und nur soweit dies für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich ist. Ferner setzen wir für die Durchführung und Abwicklung der Hauptversammlung Rechtsberater, Unternehmensberater, Prüfer und Notare ein und geben diesen – beschränkt auf den jeweils erforderlichen Umfang – personenbezogene Daten weiter.

Alle Mitarbeiter der Porsche SE und die Mitarbeiter der beauftragten Dienstleister, die Zugriff auf personenbezogene Daten der Aktionäre bzw. Bevollmächtigten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere betreffend das Teilnehmerverzeichnis (§ 129 AktG) sowie bei der Ausübung von Aktionärsrechten, anderen Aktionären und ihren Bevollmächtigten zur Verfügung gestellt. Dies gilt etwa für Stellungnahmen, die Sie vorab eingereicht haben (§ 130a Abs. 1 bis 4 AktG). In diesem Zusammenhang werden auch personenbezogene Daten, die in Anträgen auf Ergänzung der Tagesordnung, Gegenanträgen, Wahlvorschlägen, Redebeiträgen und Fragen bzw. entsprechenden Antworten enthalten sind, veröffentlicht oder anderen Aktionären und Aktionärsvertretern zugänglich gemacht oder zur Verfügung gestellt.

Zudem können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bzw., soweit keine gesetzliche Pflicht zur Veröffentlichung der personenbezogenen Daten besteht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

IV. Speicherdauer

Grundsätzlich anonymisieren oder löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, die personenbezogenen Daten nicht mehr für etwaige Verwaltungs- und Gerichtsverfahren benötigt werden und keine anderweitigen gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z. B. im AktG, im Handelsgesetzbuch, in der Abgabenordnung) oder Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen.

 

V. Rechte der Betroffenen

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, unter den oben genannten Kontaktdaten Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu beantragen sowie die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Hinweisen möchten wir Sie zudem auf Ihr Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

 

 

 

 

Auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für alle Geschlechter.

Die Vorschriften des Aktiengesetzes finden für die Gesellschaft gemäß Art. 9 Abs. 1 lit. c) (ii) der Verordnung (EG) Nr. 2157/2001 des Rates vom 8. Oktober 2001 über das Statut der Europäischen Gesellschaft (SE) (SE-Verordnung) Anwendung.